Ilkka kysyi, olisinko kiinostunut toimimaan esimiestehtävissä pari viikkoa ennen kesälomaani. Tehtäviin kuuluisi uuden järjestelmän toteutumisen huolehtiminen käytännössä, sekä arjen sujumisen organisointia ja tehtävien jakoa. Ja olin tottakai kiinostunut, kun tällainen mahdollisuus tarjoutui.
Kuten jo aikaisemmin kerroinkin tässä blogissa, tallimme toimintatapoja ollaan muuttamassa. Johtoportaalta oli tullut ohjeistus kaikkien hevosten siirtämisestä työntekijöiden alle. Tähän asti opiskelijoilla on ollut 1-2 omaa passihevosta, joiden hoidosta he ovat olleet vastuussa. Uuden järjestelmän myötä kukin työntekijä saa hevosen lisäksi yhden "opiskelija passin", joka on apuna hevosten hoidossa.
Järjestelmäuudistus kuulosta minusta hyvältä. Ensinnäkin nyt vastuu hevosten hyvinvoinnista on viime kädessä aina jollakin työntekijällä. Toiseksi näin opiskelijoilla on mahdollisuus tutustua useampaan hevoseen ja he saavat henkilökohtaisempaa ohjeistusa ja opastusta hevosten hoidosta.
Yksi asia, johon Ilkka käski minun puuttua, oli tallin epäsiisteys. Tallin siistinä pitäminen on ollut tähän mennessä pääosin hevosenhoitajaopiskelijoiden vastuulla. Oma mielipiteeni oli, että työntekijöiden tulisi ottaa enemmän vastuuta työympäristön kunnossapidosta. Ilkan kanssa asiaa pohdittiin ja ehdotin, että ns. vastuualueet jaettaisiin myöskin työntekijöiden kesken, jolloin viimekädessä on aina joku työtekijä, joka vastaa, että homma tulee tehtyä. Apuna kullakin työntekijällä on se oma "opiskelijapassi". Mielestäni tällaisessa työssäoppimisympäristössä työntekijöiden yksi tärkeimpiä tehtäviä on opastaa opiskelijoita ja toimia hyvänä esimerkkinä. Lisäksi on paljon helpompi motivoida opiskelijoita, kun tallitöitä tehdään yhdessä, eikä patisteta vaan opiskelijoita tekemään.
Niinhän tallitöiden tulisi toimia, ettei mitään vastuualuelistoja tarvittaisi. Ihannetapauksessa kaikki tarttuisivat aina siihen hommaan, mikä näyttää olevan tekijää vailla ja siivoustyöt jakautuisivat automaattisesti jokseenkin tasapuolisesti. Valitettavasti homma ei meillä toimi näin, ainakaan tällä hetkellä, joten jaettuihin työtehtäviin oli palattava.
Mitä opin esimiehenä toimimisesta? Ainakin sen, että kun tehdään isoja muutoksia totuttuihin toimintatapoihin, vastarinta on varmaa ja valituksen määrä vakio. Lisäksi olisin toivonut, että Ilkka olisi varmistanut KAIKKIEN tallissa tietävän, että jollekin on osoitettu esimiestehtäviä väliaikaisesti. Onhan suhtautuminen täysin erilainen, jos tiedät, että jollekin on kyseinen rooli osoitettu, kuin jos kuvittelet tämän henkilön itse alkaneen päällepäsmäröimään. Niin tai näin, mielenkiintoinen kokemus ja katsotaan miten homma lähtee rullaamaan :)
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti